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Vengono seguiti alcuni criteri:
- il tipo di lavoro richiesto dalla missione (educativo, sanitario, pastorale);
- le competenze del volontario;
- il periodo in cui il volontario è disponibile ad iniziare.
Ci si impegna, inoltre, a favorire il nascere di comunità di volontari armoniose attraverso la ricerca di un equilibrio di età, sesso e nazionalità.
La maggior parte delle missioni a tempi lunghi richiede la conoscenza dell'inglese; alcune del francese o del portoghese. Anche se alcune missioni non richiedono una seconda lingua, il volontario è incoraggiato ad apprendere le basi della lingua locale come parte del processo d'inculturazione.
Al volontario è richiesto d'impegnarsi nella raccolta dei 1500 Euro per contribuire alle spese che il VOICA deve sostenere; nel caso in cui il volontario non fosse in grado di raggiungere la somma totale di quanto richiesto, si effettuerà una valutazione della difficoltà insieme.
Il nostro servizio di volontariato è parte integrante della missione di Gesù Cristo, perciò ai volontari è richiesto di aderire al Vangelo e di partecipare alla S. Messa.
Nel programma sono state accettate alcune coppie, ma la nostra disponibilità ad accoglierle è limitata dalle condizioni di vita e dai requisiti previsti dalle diverse missioni. Ogni richiesta sarà valutata singolarmente.
Il Volontario indica le proprie preferenze e il VOICA le tiene presente nella fase decisionale di dialogo con il candidato e le missioni. La scelta finale è perciò determinata dallo scambio tra le parti.
La formazione è la continuazione del processo di discernimento già cominciato ed è, inoltre, un tempo di preparazione alla vita in missione. Durante la formazione il Volontario è accompagnato nella scoperta dei quattro pilastri del VOICA - Spiritualità, Comunità, Formazione e Servizio - e nella applicazione alla propria vita. Inoltre viene curata una formazione specifica relativa alla missione di destinazione, oltre all'apprendimento della lingua e allo sviluppo di competenze necessarie per la missione. La formazione è anche un tempo utile alla reciproca conoscenza. Essere accettati al periodo di formazione non implica la garanzia di essere inviati in missione. Se durante tale periodo lo staff VOICA valuta che il candidato non è pronto o adatto per il servizio, al volontario può essere richiesto di ritirarsi dal programma
Il VOICA incoraggia i volontari a rimanere nella missione per il periodo complessivo del loro servizio. Ciò permette loro una maggior inculturazione nella comunità locale e fornisce una forte testimonianza di solidarietà con le persone del posto.
Vengono fatte eccezioni in casi di emergenza familiare. In altri casi il volontario è responsabile del costo del viaggio.
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VOICA 
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